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1.-¿Que es desfragmentar? es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

Pasos
1.- acceder a inicio, programas, accesorios, herramientas del sistema.
2.-darle click a la opcion desfragmentador de disco.
3.-realizar un analisis del disco duro
4.- darle click en presentar informes para posteriormente comenzar con la desfragmentacion
5-.una vez terminado podemos leer el informe para ver el resultado de la operacion



2.- ¿Para que se libera espacio?
Para que tus informaciones esten devidamente acomodada y asi tener mas espacio para mas informacion.

Pasos
1- Darle click en mi PC.
3- Seleccionamos la unidad en la cual vas a liberar espacio, normalmente sera en la unidad c:
4-Haces clic derecho en propiedades y pulsas el boton liberar espacio en disco y te aparecera la ventana en la cual puedes ver y escoger los archivos que se van a eliminar.
5- una vez hayas seleccionado los archivos a elimina, marcando las casillas de la izquierda correspondientes, pulsas sobre el boton Aceptar.
y asi se borraran los archivos seleccionados.



2.-¿Que es formatear?
Es un proceso que a menudo es necesario y que no entraña ningún riesgo para nuestro disco duro, ya que lo único que realiza esta operación es crear un nuevo sistema de archivos, es decir, organizar la estructura del disco duro para que nuestro sistema operativo pueda hacer uso de éste y crea una tabla de asignación de archivos en la que se incluye información acerca de cada directorio y los archivos que éste incluye.

4.-Para que sirve formatear
El proposito de esto es eliminar todo lo que tengas en el disco rigido, puedes hacer esto si quieres instalar otro sistema operativo, si quieres eliminar informaciòn confidencial que tienes en el disco y no quieres que nadie la pueda usar, etc, etc
el proceso de formatear es, algo complejo y delicado de hacer...
Toma en cuenta que una vez que formateas tu disco duro, todos los programas, archivos y datos que tengas... se perderan, por lo que debes tener un respaldo de los mas importante.

Pasos

1-Abra Mi PC.
2-Coloque un diskette de 3½ en la disquetera (Unidad A:) y proceda a Formatearlo.
3-Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el icono de la Unidad A: Esto abre el menú contextual de comandos relacionado a ese elemento. (También se puede elegir formatear desde el menú Archivo).
4-El menú contextual es un menú que contiene órdenes directamente relacionadas con la acción que se está realizando.
5-Se accede a éste haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el elemento deseado.
6-Entre las opciones que tenemos para la unidad A: está Formatear… Haciendo clic aquí se abrirá un cuadro de diálogo para pedir información sobre cómo darle formato al diskette.
7-Elija Formatear…

5.-¿Como se verifica y corrige errores en un disco duro?
El disco duro es uno de los dispositivos mas importantes de nuestro computador, ya que en el almacenamos, nuestra información personal, fotos, videos, proyectos, musica preferida, algunos de estos archivos en caso de dañarse el disco duro, serian irrecuperables, aun mas si no acostumbramos a realizar backup de ellos, que es lo recomendable.Si el equipo trabaja muy lento, se apaga se bloquea o se reinicia sin motivo aparente, se pierden archivos, salen mensajes de error, pantallazos azules, y se ha descartado la presencia de virus,una de las posibles causas a tener en cuenta es el mal estado del disco duro, en este caso, Hard Disk nos ayudará a confirmar o descartar esta hipótesis.





http://es.wikipedia.org/wiki/Desfragmentación
http://www.trucoswindows.com/truco_para/truco_para.php/truco/228
http://techroot.galeon.com/preguntas/formatearhd.html
http://www.holacape.com/2008/03/verificar-estado-de-salud-del-disco.html

Para cambiar el fondo de escritorio

1.- Darle click derecho en el escritorio

2.- Seleccionar propiedades/ escritorio

3.-Seleccionar la imagen deseada y aceptar.










Para cambiar el puntero

1.- Darle click en inicio

2.- Seleccionar panel de control

3.- Seleccionar la opcion de mouse

4.- Seleccionar punteros

5.-Seleccionar el puntero que mas te agrade.

Para cambiar la apariencia de las ventanas:

1)dar click derecho en escritorio elegir propiedades
2)click en opcion apariencia
3)elegir opcion windows clasico
4)seleccionar el color que decees que aparesca

5)click en vista previa

6)click aceptar









Para cambiar el Screem saver:

1)Click derecho en el escritorio
2)Elegir propiedades
3)Protector de pantalla
4)Elegir la opcion texto 3D
5)Configuracion,en texto perzonalizado elegir el texto ,frase o nombre deseado
6)Elegir fuente
7)Aceptar

Compresion de informacion
La compresión es un caso particular de la codificación, cuya característica principal es que el código resultante tiene menor tamaño que el original. la verdad no se
La compresión de datos consiste en la reducción del volumen de información tratable (procesar, transmitir o grabar). En principio, con la compresión se pretende transportar la misma información, pero empleando la menor cantidad de espacio.

Encriptamiento de informacion
Técnica por la que la información se hace ilegible para terceras personas. Para poder acceder a ella es necesaria una clave que sólo conocen el emisor y el receptor. Se usa para evitar el robo de información sensible, como números de tarjetas de crédito. Las últimas generaciones de navegadores, como Netscape Navigator 2.0, incluyen sistemas automáticos de encriptación.

Password
Contraseña asociada a un login para poder acceder a un sistema o recurso.


Pasos para comprimir y encriptar archivos:

1.-Localizar el archivo a comprimir
2.-Dar clic derecho
3.-Selecionar el programa Winzip para encriptar
4.-Darle click en la opcion encriptar
5.-Ponerle contraseña o password
6.-Confirmas el encriptamiento
7.- Listo

Fuentes
http://www.mastermagazine.info/termino/4882.php
http://es.wikipedia.org/wiki/Compresión_de_datos

Politicas de respaldo de informacion de una empresa.
Empresa: Oficina del COBACH

Que dispositivos de respaldo utilizan?
Se utilizan CD's como dispositivos de respaldo de informacion.

Cada cuanto tiempo realizan respaldo de informacion?
Se realiza respaldo de informacion cada que se hace una actualizacion de informacion o cada que se modifican datos.

Que tipo de archivos son los que respaldan?
Se respaldan archivos tales como documentos, archivos de audio y archivos utiles que pueden tener algun problema en el futuro y que son de mucha utilidad, es decir, archivos importantes.

Estan conectados a una red?
Si, para poder tener acceso a informacion que puede ser otorgada por otras redes que esten conectadas.

Que ropologia utilizan?
Se utiliza topologia en bus

Cual red utilizan?
Se utiliza MAN(red de area metropolitana)

Cuáles son las exigencias que deben de cumplir los medios de almacenamiento?

Ser confiable: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
Estar fuera de línea, en un lugar seguro: tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenamiento en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos.
La forma de recuperación sea rápida y eficiente: es necesaria probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que también para recuperar.


Qué es seguridad física?
Todos aquellos mecanismos --generalmente de prevención y detección-- destinados a proteger físicamente cualquier recurso del sistema; estos recursos son desde un simple teclado hasta una cinta de backup con toda la información que hay en el sistema, pasando por la propia CPU de la máquina, es decir, hace referencia a las barreras físicas y mecanismos de control en el entorno de un sistema informático, para proteger el hardware de amenazas físicas
Dependiendo del entorno y los sistemas a proteger esta seguridad será más o menos importante y restrictiva, aunque siempre deberemos tenerla en cuenta.


Que es seguridad lógica?
La seguridad lógica se refiere a la seguridad en el uso de software y los sistemas, la protección de los datos, procesos y programas, así como la del acceso ordenado y autorizado de los usuarios a la información. La “seguridad lógica” involucra todas aquellas medidas establecidas por la administración -usuarios y administradores de recursos de tecnología de información- para minimizar los riesgos de seguridad asociados con sus operaciones cotidianas llevadas a cabo utilizando la tecnología de información.

Cuáles son los diferentes tipos de copias que condicionan el volumen de información?

Copiar sólo los datos, Copia completa, Copia incremental, Copia diferencial


Cuáles son las medidas de seguridad que se utilizan para garantiza una buena recuperación de datos?

La utilización de mecanismos de encriptación y cifrado de los datos.

El registro, control y almacenamiento de logs de accesos a los ficheros.

El almacenamiento de copia de seguridad en ubicación distinta.


Menciona 5 softwares comerciales que utilizan para respaldar información:

AceBackup: es una excelente herramienta gratuita para respaldar todos nuestros ficheros y documentos más importantes para que así siempre tengamos esos datos asegurados.

DB2 COBRA: automatiza la administración, maximiza el almacenamiento, confiable disponibilidad y seguridad.
Fácil de utilizar, soporte para Desarrollo, manejo XML y soluciones virtuales.
Mejoras en tiempos de respaldo y recuperación ante desastres.
Extraordinarias funcionalidades de data warehousing y monitoreo de datos para la automatización: IBM DB2 v.9.7

INFORMIX: Manejo de Altos volúmenes de Información.
Recuperación de desastres de alta disponibilidad y funcionalidad de réplica empresarial de mejor calidad.
Adecuado para aplicaciones de misión crítica y ambientes distribuidos.

HDClone: soporta discos tipo IDE/ATA/SATA/eSATA y también soporta dispositivos de almacenamiento USB. Permite copiar hasta 300 MB por minuto. El programa se carga en un diskette o CD bootable, que carga por si solo cuando arrancamos la PC. También existe una edición para Windows.

AnyDoc: tienen funciones de captura y digitalización remota de documentos desde cualquier punto de la organización, dirigiendo ese archivo a un repositorio de seguridad robusta.




Fuentes:
http://geeksroom.com/2009/02/03/hdclone/#ixzz0SBJduiPi
http://www.ecm-spain.com/interior.asp?IdItem=8687
http://www.microsoft.com/business/smb/es-es/guia_lopd/medidas_seguridad_alto.mspx
http://e-salazar.lacoctelera.net/post/2009/09/25/politicas-respaldo-informacion
http://www.alegsa.com.ar/Dic/seguridad%20fisica.php
http://7memo.lacoctelera.net/post/2009/09/25/resguardar-informacion-y-sus-medios-almacenamiento